Privacy Policy
This Privacy Policy outlines how the Money Motion Conference, organized by Short Notice Productions Ltd, Zagreb with its headquarters at Slavonska Avenija 6, Zagreb, Croatia (referred to as “we,” “us,” “our,” or “the Conference”), manages and protects the personal data of its attendees, partners, and website users. This Policy complies with the Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and applicable national regulations.
Please read these policies carefully to understand why and how we collect your personal data and how it will be used.
1. Data Controller Information
The Conference, acts as the data controller for any personal data collected during the organization of the Money Motion Conference. We collect, use, and protect all personal information that you provide when using our website https://www.money-motion.eu, our Money Motion Conference mobile application, or attending our events.
2. Types of Personal Data Collected
Personal data refers to any information relating to an identified or identifiable natural person. For our purposes, this includes:
- Name and surname
- E-mail address
- Personal Identification Number (OIB)
- Login and authentication data for the mobile application
- Unique identification code for access to the event
- Participation data (registration, saved content)
- Interactions within the application
- Device and application usage data (e.g., device type, operating system, IP address)
- Technical usage data (cookies, browser type, device information)
- Photo and video recordings of the conference: general shots and photos of the venue, audience and event (based on the legitimate interest of the organizer) and individual photos and videos of participants (with prior consent).
This data is collected to manage registration, operation and documenting of the Money Motion Conference, as well as for future promotional activities (subject to prior consent).
3. Methods of Data Collection
Direct Collection
We collect personal data directly from you when you:
- Register and participate in the Money Motion Conference.
- Purchase or inquire about tickets.
- Subscribe to our services or communications.
As part of the Money Motion Conference, users will have access to a mobile application that enables registration, participation management and interaction with other participants. The application grants access to participant identification and registration system, provides personalized experience and information for participants, and facilitates networking and participant interaction.
The application will process the following personal data:
- login and authentication data (e-mail, user account)
- participation data
- unique identification code for access to the event
- interactions within the application
- data about the device and the use of the application for the purpose of analytics and improving user experience.
Users will be able to control privacy settings within the application.
Automated Collection
When you interact with our website, we may automatically collect certain technical data, such as:
- IP Address
- Browser Type
- Device Information
- Cookies (Please see our Cookies Policy for further information.)
Third-Party Collection
The use of the Money Motion Conference mobile application allows participants to register, manage their participation, and interact during the event. For this purpose, the mobile application service provider may process personal data, including name, surname, email address, login credentials, unique identification access code, interaction data within the application, and technical data related to the use of the application. Data within the application is processed in accordance with personal data protection standards. Please find more information in the application privacy section.
Ticket sales for Money Motion Conference is carried out through the authorized ticket sales service provider Entrio tehnologije d.o.o. When purchasing a ticket, Entrio may process your personal data, including your name, surname, email address and payment details. The organizer does not have access to payment details as they are processed exclusively by Entrio via secure payment systems. More information about how Entrio manages your data can be found in their personal data protection policy.
For analytic purposes, we may use third-party services (such as Google Analytics and Plausible) to collect and analyze non-personal data, such as visitor counts and website navigation data. Non-personal data is anonymized and cannot be used to identify any individual.
4. Purpose and Legal Basis for Data Processing
We process your personal data based on the following legal grounds and purposes:
| Legal Basis | Purpose |
| Contractual Necessity | Registering and managing your access to the Money Motion Conference. |
| Legitimate Interest | To provide customer support, ensure smooth operation of the event, document the event, promote future events. |
| Legal Obligation | Compliance with record-keeping requirements for event registrations. |
| Consent | Marketing communications and updates regarding future events and promotions, individual photo and video footage. |
5. Use of Data for Direct Marketing
With your consent, we may send you marketing updates about our services, events, and products. You may opt out of marketing communications at any time via unsubscribe links in our emails or by contacting us at hello@money-motion.eu.
6. Data Retention
We retain personal data only as long as is necessary for the purpose for which it was collected, or as required by law. The data retention period is based on our business needs and legal obligations.
If you have given us consent, we will process your personal data until the consent is withdrawn.
In the event that you submit a valid objection to the processing of personal data based on legitimate interest, we will cease processing your personal data in the future.
Furthermore, if a legal, administrative, or extrajudicial proceeding is initiated, personal data may be retained until the conclusion of such proceedings, including any possible period for pursuing legal remedies. Certain personal data will be retained for the period prescribed by law or other regulations that obligate the data controller to retain the data.
7. Data Security Measures
To safeguard your personal data, we implement appropriate technical and organizational security measures. These include data encryption, access control, regular security testing, and protocols for ensuring data confidentiality and integrity.
8. Disclosure of Personal Data to Third Parties
We may share your personal data with:
- Our affiliates for event coordination and related activities.
- Service providers such as IT, analytics, and marketing automation providers.
- Event partners and sponsors, where necessary, to enhance your event experience.
We ensure that any third party with access to your personal data complies with GDPR standards and safeguards your data accordingly.
9. International Data Transfers
As the Conference operates globally, we may transfer your personal data internationally, ensuring all such transfers are done securely and in compliance with data protection regulations.
10. Rights of Data Subjects
Under the GDPR, you have the following rights regarding your personal data:
- Access: You may request access to the personal data we hold about you.
- Rectification: You may request corrections to any inaccurate or incomplete data.
- Erasure: You may request deletion of your data, subject to certain conditions.
- Restriction: You may request that we limit the processing of your data.
- Objection: You may object to the processing of your data, particularly for marketing.
- Data Portability: You may request to receive your data in a structured, machine-readable format.
To exercise any of these rights, please contact us at hello@money-motion.eu.
11. Notice of Photography and Video Recording
By attending the Money Motion Conference, you enter an area where photography and video recording may occur. Images and recordings may be used to document the event and for promotional purposes, including the website, social media, and press releases of the conference organizers, sponsors and partners. If you do not wish to be photographed and/or recorded, please inform a member of our team or contact us at hello@money-motion.eu.
12. Cookies Policy
The Conference may use cookies on its website and within our mobile application to enhance functionality and gather analytics data. You may choose to disable cookies in your browser settings, though certain features may be affected. For more information on our cookie usage, please refer to our Cookies Policy.
13. Updates to this Privacy Policy
This Privacy Policy may be updated periodically to reflect changes in legal requirements or business practices. We encourage you to review this policy regularly to stay informed about how we protect your personal data.
14. Contact Information
If you have any questions or concerns about this Privacy Policy or the handling of your personal data, please contact us at hello@money-motion.eu. For complaints, you may also contact the supervisory authority in Croatia.
Politika privatnosti
Ova Politika privatnosti sadrži informacije o tome kako Money Motion Conference, organiziran od strane Short Notice Productions d.o.o., Zagreb sa sjedištem na adresi Slavonska avenija 6, Zagreb, Hrvatska (dalje u tekstu „mi“, „nas“, „naš“ ili „Konferencija“), upravlja i štiti osobne podatke svojih sudionika, suradnika i korisnika web stranice. Ova politika usklađena je s Uredbom (EU) 2016/679 (GDPR) i važećim nacionalnim propisima.
Molimo pažljivo pročitajte ovu politiku kako biste razumjeli zašto i kako prikupljamo vaše osobne podatke te na koji ih način koristimo.
1. Informacije o voditelju obrade podataka
Konferencija djeluje kao voditelj obrade osobnih podataka prikupljenih tijekom organizacije Money Motion Conference. Prikupljamo, koristimo i štitimo sve podatke koje nam dostavite prilikom korištenja naše web stranice https://www.money-motion.eu, naše Money Motion Conference mobilne aplikacije ili sudjelovanja na našim događajima.
2. Vrste osobnih podataka koji se prikupljaju
Osobni podaci podrazumijevaju sve podatke koji se odnose na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi. U našem slučaju, to uključuje:
- Ime i prezime
- E-mail adresu
- Osobni identifikacijski broj (OIB)
- Podatke za prijavu i autentifikaciju u mobilnu aplikaciju
- Jedinstveni identifikacijski kod za kontrolu prolaza
- Podatke o sudjelovanju (registracija, spremljeni sadržaji)
- Interakcije unutar aplikacije
- Podatke o uređaju i korištenju aplikacije (npr. tip uređaja, operativni sustav, IP adresa)
- Tehničke podatke o korištenju (kolačići, vrsta preglednika, informacije o uređaju)
- Fotografije i videozapise snimljene tijekom konferencije: opće snimke i fotografije prostora, publike i događaja (temeljem legitimnog interesa organizatora) te pojedinačne fotografije i videozapise sudionika (kada je dana privola).
Ovi podaci prikupljaju se u svrhu upravljanja registracijom i organizacijom događaja Money Motion Conference, kao i za dokumentiranje događanja te, uz privolu sudionika, za buduće promotivne aktivnosti.
3. Metode prikupljanja podataka
Izravno prikupljanje
Vaše osobne podatke prikupljamo izravno od vas kada:
- se registrirate za sudjelovanje i sudjelujete na Money Motion Conference
- kupujete ili se raspitujete o ulaznicama
- se pretplatite na naše usluge ili komunikacije.
Prikupljanje unutar mobilne aplikacije Money Motion
U sklopu organizacije Money Motion Conference, korisnicima će biti dostupna mobilna aplikacija koja omogućava registraciju, upravljanje sudjelovanjem i interakciju s drugim sudionicima. Aplikacija obuhvaća sustave kontrole prolaza i identifikacije sudionika, personalizirano isksutvo i informiranje sudionika, te olakšava umrežavanje i interakciju sudionika.
Aplikacija će obrađivati sljedeće osobne podatke:
- podatke za prijavu i autentifikaciju (e-mail, korisnički račun)
- podatke o sudjelovanju (registracija, spremljeni sadržaji)
- jedinstveni identifikacijski kod za kontrolu prolaza
- interakcije unutar aplikacije
- podatke o uređaju i korištenju aplikacije u svrhu analitike i poboljšanja korisničkog iskustva.
Korisnicima će biti omogućena kontrola postavki privatnosti unutar aplikacije.
Automatsko prikupljanje
Kada koristite našu web stranicu, automatski možemo prikupiti određene tehničke podatke, kao što su:
- IP adresa
- vrsta preglednika
- informacije o uređaju
- kolačići (molimo pogledajte našu Politiku o kolačićima za dodatne informacije).
Prikupljanje putem trećih strana
Korištenje mobilne aplikacije Money Motion Conference omogućuje sudionicima registraciju, upravljanje sudjelovanjem i interakciju tijekom događaja. U tu svrhu, pružatelj usluga izrade mobilne aplikacije može obrađivati osobne podatke, uključujući ime, prezime, e-mail adresu, podatke za prijavu, jedinstveni identifikacijski kod za kontrolu prolaza, podatke o interakcijama unutar aplikacije te tehničke podatke o korištenju aplikacije. Podaci u okviru aplikacije obrađuju se u skladu sa standardima zaštite osobnih podataka, a više informacija možete pronaći unutar same aplikacije.
Prodaja ulaznica za Money Motion Conference obavlja se putem ovlaštenog pružatelja usluga prodaje ulaznica Entrio tehnologije d.o.o. Prilikom kupnje ulaznice, Entrio može obrađivati vaše osobne podatke, uključujući ime, prezime, e-mail adresu i podatke o plaćanju. Organizator nema pristup podacima o plaćanju jer njihovu obradu provodi isključivo Entrio putem sigurnih sustava plaćanja. Više informacija o tome kako Entrio upravlja vašim podacima možete pronaći u njihovoj politici zaštite osobnih podataka.
U svrhu analitike možemo koristiti usluge trećih strana (kao što je Google Analytics i Plausible) za prikupljanje i analizu neosobnih podataka, poput broja posjeta i podataka o navigaciji web stranicom. Ovi podaci su anonimizirani i ne mogu se koristiti za identifikaciju pojedinca.
4. Svrha i pravna osnova obrade podataka
Vaše osobne podatke obrađujemo na temelju sljedećih pravnih osnova i svrha:
| Pravna osnova | Svrha obrade |
| Ugovorna nužnost | Registracija i upravljanje vašim sudjelovanjem na Money Motion Conference. |
| Legitimni interes | Pružanje korisničke podrške, osiguranje nesmetanog odvijanja događaja, dokumentiranje događaja, promocija budućih izdanja konferencije. |
| Prava obveza | Poštivanje zakonskih obveza vezanih uz vođenje evidencije sudionika. |
| Privola | Slanje marketinških komunikacija i obavijesti o budućim događajima i promocijama, foto i video zapisi pojedinaca za promotivne svrhe. |
5. Korištenje podataka za izravni marketing
Uz vašu privolu, možemo vam slati marketinške obavijesti o našim uslugama, događanjima i proizvodima. Možete se odjaviti od primanja marketinških komunikacija u bilo kojem trenutku putem poveznica za odjavu u e-mailovima ili obraćanjem na hello@money-motion.eu.
6. Razdoblje čuvanja podataka
Osobni podaci čuvaju se samo onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjenje svrhe za koju su prikupljeni ili u skladu sa zakonskim obvezama. Razdoblje zadržavanja podataka određuje se u skladu s poslovnim potrebama i pravnim zahtjevima.
Ako ste dali privolu za obradu, vaši podaci obrađivat će se dok privolu ne povučete.
U slučaju podnošenja valjanog prigovora na obradu osobnih podataka temeljem legitimnog interesa, prestat ćemo s daljnjom obradom vaših podataka.
Ako je pokrenut pravni, administrativni ili izvanparnični postupak, osobni podaci mogu se čuvati do završetka takvog postupka, uključujući i moguće razdoblje za podnošenje pravnih lijekova.
Određeni osobni podaci mogu se čuvati tijekom razdoblja propisanog zakonom ili drugim propisima koji obvezuju voditelja obrade na njihovu pohranu.
7. Sigurnosne mjere za zaštitu podataka
Kako bismo zaštitili vaše osobne podatke, provodimo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere sigurnosti, uključujući enkripciju podataka, kontrolu pristupa, redovito sigurnosno testiranje i protokole za osiguranje povjerljivosti i integriteta podataka.
8. Dijeljenje osobnih podataka s trećim stranama
Vaše osobne podatke možemo podijeliti s:
- našim povezanim društvima u svrhu organizacije događaja
- pružateljima usluga, uključujući IT, analitiku i marketinšku automatizaciju
- partnerima i sponzorima događaja, kada je to potrebno za poboljšanje vašeg iskustva u vezi sudjelovanja na događaju.
Osiguravamo da sve treće strane s kojima dijelimo osobne podatke poštuju GDPR standarde i štite vaše podatke.
9. Međunarodni prijenos podataka
Kako Konferencija posluje globalno, vaši osobni podaci mogu se prenositi međunarodno, a pritom će se osigurati da su svi prijenosi sigurni i u skladu s propisima o zaštiti podataka.
10. Prava ispitanika
U skladu s GDPR-om, imate sljedeća prava u vezi s vašim osobnim podacima:
- Pravo na pristup – možete zatražiti pristup osobnim podacima koje imamo o vama.
- Pravo na ispravak – možete zatražiti ispravak netočnih ili nepotpunih podataka.
- Pravo na brisanje – možete zatražiti brisanje vaših podataka, pod određenim uvjetima.
- Pravo na ograničenje obrade – možete zatražiti ograničavanje obrade vaših podataka.
- Pravo na prigovor – možete se usprotiviti obradi vaših podataka, posebno u marketinške svrhe.
- Pravo na prenosivost podataka – možete zatražiti da zaprimite svoje osobne podatke u strukturiranom, strojno čitljivom formatu.
Za ostvarivanje bilo kojeg od ovih prava, kontaktirajte nas na hello@money-motion.eu.
11. Obavijest o fotografiranju i video snimanju
Sudjelovanjem na Money Motion Conference ulazite u područje gdje se mogu vršiti fotografiranje i video snimanja. Snimke se mogu koristiti radi dokumentiranja događaja te u promotivne svrhe, uključujući web stranicu, društvene mreže i priopćenja za medije organizatora, sponzora i partnera konferencije. Ako ne želite biti fotografirani i/ili snimljeni, obavijestite naš tim ili nas kontaktirajte na hello@money-motion.eu.
12. Politika kolačića
Konferencija može koristiti kolačiće na svojoj web stranici i u okviru mobilne aplikacije za poboljšanje funkcionalnosti i prikupljanje analitičkih podataka. Možete odlučiti onemogućiti kolačiće u postavkama preglednika, iako to može utjecati na određene značajke. Za više informacija o upotrebi kolačića pogledajte našu Politiku kolačića.
13. Ažuriranja politike privatnosti
Ova Politika privatnosti može se periodično ažurirati kako bi odražavala promjene u pravnim zahtjevima ili poslovnoj praksi. Potičemo vas da redovito pregledavate ovu politiku na našoj web stranici kako biste bili informirani o tome kako štitimo vaše osobne podatke.
14. Kontakt informacije
Za sva pitanja ili zabrinutosti u vezi s ovom Politikom privatnosti, kontaktirajte nas na hello@money-motion.eu.